知識產(chǎn)權管理指南 | ||||||||||||||||||||||||
知識產(chǎn)權管理體系建立指南一、管理職責1、管理承諾 通過(guò)以下活動(dòng)實(shí)現體系有效性: a)制定知識產(chǎn)權方針; b)制定知識產(chǎn)權目標; c)確保知識產(chǎn)權的有關(guān)職責、權限和有效溝通; d)確保資源的配備; e)組織管理評審。 2、知識產(chǎn)權方針 發(fā)布知識產(chǎn)權方針,并確保: a) 符合相關(guān)法律法規和政策的要求; b) 與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況相適應; c) 在企業(yè)內部得到有效運行; d) 在持續適宜性方面得到評審; e) 形成文件,付諸實(shí)施,并予以保持; 3、策劃 ①、知識產(chǎn)權管理體系的策劃 企業(yè)應確保: a) 理解相關(guān)方的需求,對知識產(chǎn)權管理體系進(jìn)行策劃,以確保滿(mǎn)足知識產(chǎn)權方針 的要求; b) 知識產(chǎn)權獲取、維護、運用和保護活動(dòng)得到有效運行和控制; c) 知識產(chǎn)權管理體系得到持續改進(jìn)。 ②、知識產(chǎn)權目標 企業(yè)應針對企業(yè)內部有關(guān)職能和層次,建立并保持知識產(chǎn)權目標,應確保: a)形成文件并且可考核; b)與知識產(chǎn)權方針保持一致,內容包括對持續改進(jìn)的承諾。 ③、法律法規和其他要求 企業(yè)應建立、實(shí)施并保持形成文件的程序,以便: a)識別和獲取適用的法律法規及其他要求,并建立獲取渠道; b)及時(shí)更新有關(guān)法律法規及其他要求的信息,并傳達給員工。 4、職責、權限和溝通 ①、管理者代表 專(zhuān)人作為管理者代表,承擔以下職責: a)確保知識產(chǎn)權管理體系的建立、實(shí)施和保持; b)向最高管理者報告知識產(chǎn)權管理績(jì)效和改進(jìn)需求; c)確保全體員工對知識產(chǎn)權方針和目標的理解; d)落實(shí)知識產(chǎn)權管理體系運行和改進(jìn)需要的各項資源; e)確保知識產(chǎn)權外部溝通的有效性。 ②、機構 建立知識產(chǎn)權管理機構,或委托本機構代為管理。 a)制定企業(yè)知識產(chǎn)權發(fā)展規劃; b)建立知識產(chǎn)權管理績(jì)效評價(jià)體系; c)參與監督和考核其他相關(guān)管理機構; d)負責企業(yè)知識產(chǎn)權的日常管理工作。 其他管理機構負責落實(shí)與本機構相關(guān)的知識產(chǎn)權工作。 。 二、基礎管理1、獲取 應編制形成文件的程序,以規定以下方面所需的控制: a) 根據知識產(chǎn)權方針目標,制定知識產(chǎn)權獲取的工作計劃,明確獲取的方式和途徑; b) 在獲取知識產(chǎn)權前進(jìn)行必要的檢索和分析; c) 保持知識產(chǎn)權獲取記錄; d) 保障發(fā)明創(chuàng )造人員的署名權。
2、維護 應編制形成文件的程序,以規定以下方面所需的控制: a) 建立知識產(chǎn)權分類(lèi)管理檔案,進(jìn)行日常維護; b) 知識產(chǎn)權評估程; c) 知識產(chǎn)權權屬變更; d) 知識產(chǎn)權權屬放棄; e) 有條件的企業(yè)可對知識產(chǎn)權進(jìn)行分級管理。 3、運用 ①、實(shí)施、許可和轉讓 a) 應促進(jìn)和監控知識產(chǎn)權的實(shí)施,有條件的企業(yè)可評估知識產(chǎn)權對產(chǎn)品銷(xiāo)售的貢獻; b) 知識產(chǎn)權實(shí)施、許可或轉讓前,應分別制定調查方案,并進(jìn)行評估。 ②、投融資(要點(diǎn):結合知識產(chǎn)權金融政策) 投融資活動(dòng)前,應對相關(guān)知識產(chǎn)權開(kāi)展盡職調查,進(jìn)行風(fēng)險和價(jià)值評估。在境外投資前, 應針對目的地的知識產(chǎn)權法律、政策及其執行情況,進(jìn)行風(fēng)險分析。 知識產(chǎn)權出資入股----------知識產(chǎn)權質(zhì)押---------知識產(chǎn)權擔保
4、保護 ①、風(fēng)險管理(要點(diǎn):明確的風(fēng)險意識和認識) a) 應采取措施,避免或降低辦公、生產(chǎn)等設備及軟件侵犯他人知識產(chǎn)權的風(fēng)險; b) 應定期監控產(chǎn)品可能涉及的他人知識產(chǎn)權的狀況,分析可能發(fā)生的糾紛及其對企業(yè)的損害程度,向決策層發(fā)出警示性信息,并提出防范預案; c) 有條件的企業(yè)可建立全面知識產(chǎn)權風(fēng)險管理程序,對知識產(chǎn)權風(fēng)險進(jìn)行識別和評測,并采取相應風(fēng)險控制措施。 ②、爭議處理 a) 及時(shí)發(fā)現和監控知識產(chǎn)權被侵犯的情況,適時(shí)運用行政和司法途徑保護知識產(chǎn)權; b)在處理知識產(chǎn)權糾紛時(shí),應評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響,選取適宜的爭議解決方式。 ③、涉外貿易 a) 向境外銷(xiāo)售產(chǎn)品前,應調查目的地的知識產(chǎn)權法律、政策及其執行情況,了解行業(yè)相關(guān)訴訟,分析可能涉及的知識產(chǎn)權風(fēng)險; b) 向境外銷(xiāo)售產(chǎn)品前,應適時(shí)在目的地進(jìn)行知識產(chǎn)權申請、注冊和登記; c) 對向境外銷(xiāo)售的涉及知識產(chǎn)權的產(chǎn)品可采取相應的邊境保護措施。 5、合同管理 a) 應對合同中有關(guān)知識產(chǎn)權的約定進(jìn)行審查,并形成記錄。 b) 對檢索與分析、預警、申請、訴訟、侵權調查與鑒定、管理咨詢(xún)等知識產(chǎn)權對外委托業(yè)務(wù)應簽訂書(shū)面合同,并約定知識產(chǎn)權權屬、保密等內容; c) 在進(jìn)行委托研發(fā)或合作研發(fā)時(shí),應簽訂書(shū)面合同,約定知識產(chǎn)權權屬、許可及利益分配、后續改進(jìn)的權屬和使用等; d) 承擔涉及國家重大專(zhuān)項等政府類(lèi)科技項目時(shí),應了解項目相關(guān)的知識 產(chǎn)權管理規定,并按照要求進(jìn)行管理。 三、 實(shí)施和運行1、立項 a) 應分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權信息,包括各關(guān)鍵技術(shù)的專(zhuān)利數量、地域分布和專(zhuān)利權人信息等; b) 通過(guò)知識產(chǎn)權分析及市場(chǎng)調研相結合,明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手; c) 進(jìn)行知識產(chǎn)權風(fēng)險評估,并將評估結果、防范預案作為項目立項; 2、研究開(kāi)發(fā) a) 對該領(lǐng)域內的知識產(chǎn)權信息、相關(guān)文獻及其他公開(kāi)信息進(jìn)行檢索;對項目的技術(shù)發(fā)展狀況、知識產(chǎn)權狀況和競爭對手狀況等進(jìn)行分析; b) 在檢索分析的基礎上,制定知識產(chǎn)權規劃; c) 跟蹤與監控研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)中知識產(chǎn)權,適時(shí)調整研究開(kāi)發(fā)策略和內容,避免或降低知識產(chǎn)權風(fēng)險; d)督促研究人員及時(shí)報告研究開(kāi)發(fā)成果; e) 及時(shí)對研究開(kāi)發(fā)成果進(jìn)行評估和確認,明確保護方式和權益歸屬,適時(shí)形成知識產(chǎn)權; f) 保留研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)中形成的記錄,并實(shí)施有效的管理。 3、采購 a) 在采購涉及知識產(chǎn)權的產(chǎn)品過(guò)程中,收集相關(guān)知識產(chǎn)權信息,必要時(shí)應要求供方提供權屬證明; b) 做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的管理和保密工作; c) 在采購合同中應明確知識產(chǎn)權權屬、許可使用范圍、侵權責任承擔等。 4、生產(chǎn) a) 及時(shí)評估、確認生產(chǎn)過(guò)程中涉及產(chǎn)品與工藝方法的技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng )新,明確保護方式,適時(shí)形成知識產(chǎn)權; b) 在委托加工、來(lái)料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作的過(guò)程中,應在生產(chǎn)合同中明確知識產(chǎn)權權屬、許可使用范圍、侵權責任承擔等,必要時(shí),應要求供方提供知識產(chǎn)權許可證明; c) 保留生產(chǎn)活動(dòng)中形成的記錄,并實(shí)施有效的管理。 5、銷(xiāo)售和售后 a) 產(chǎn)品銷(xiāo)售前,對產(chǎn)品所涉及的知識產(chǎn)權狀況進(jìn)行全面審查和分析,制定知識產(chǎn)權保護和風(fēng)險規避方案; b) 在產(chǎn)品宣傳、銷(xiāo)售、會(huì )展等商業(yè)活動(dòng)前制定知識產(chǎn)權保護或風(fēng)險規避方案; c) 建立產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)監控程序,采取保護措施,及時(shí)跟蹤和調查相關(guān)知識產(chǎn)權被侵權情況,建立和保持相關(guān)記錄; d) 產(chǎn)品升級或市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),及時(shí)進(jìn)行跟蹤調查,調整知識產(chǎn)權保護和風(fēng)險規避方案,適時(shí)形成新的知識產(chǎn)權。 |
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